تكنولوجيا المعلومات على طريق العصرنة
تكنولوجيا المعلومات
على طريق العصرنة
الإنترنت هي شبكة عريضة من أجهزة الكومبيوتر صُمّمِت بالأصل لوصل الأجهزة الرئيسة لعشرات الجامعات ومراكز الأبحاث ثم تطورت سريعًا وأصبحت سهلة المنال ومتوافرة لمئات الملايين من الأجهزة في العالم العريض بحيث يمكن لمستخدمي تلك الأجهزة اكتشاف ورؤية وثائق ومستندات مؤلّفة من مجموعة مواد (نصوص وصور وغيرها) حول مختلف القضايا والمواضيع من خلال استخدام أنظمة وبرمجيات (SoftWare) متعدّدِة تشكِّل السطح البيّنِي (Interface) لمواقع إلكترونية (WebSite) ولبرامج معدّةَ (WebApplication) يمكن من خلالها معالجةُ المعلومات وتخزينُها عن بُعد.
تعرض الإنترنت بروتوكولات عدّةَ منها HTTP)-HyperText Transfer Protocol) الذي يشكِّل القاعدة للعالم العريض مستخدمةً URL) Uniform Resource Locators) لتعريف المواقع على الإنترنت وتحديدها بحيث يمكن الحصول على أي مستند أو وثيقة (Document) أو حتى برنامج (Application) من خلال العنوان (HTTP URL) العائد له والمُعالَج بواسطة نظام (Internet Explorer) الأكثر رواجًا في العالم تحت عنوان (Web Browser).
يقوم المشروع على قاعدة (JavaEE Platform) كركيزة عصرية وملائمة للمبرمجين ذوي الخبرة لتكوين وإعداد أنظمة معلوماتية غنية ومهمّة تُستخدم على شبكة الإنترنت عصرية وملائمة للمبرمجين ذوي الخبرة لتكوين وإعداد أنظمة معلوماتية غنية ومهمّة تُستخدم على شبكة الإنترنت
كما أصبحت معتمَدة في دراسة الحاجات التنظيمية لعديد من المؤسسات والهيئات الدولية.
لقد عملتُ كثيرًا لإيجاد التقنيات اللازمة والمتناسقة بعضها مع بعض لتشكِّل الإطار العملي الذي على أساسه يمكن القيام بأي مشروع عصري في إطار مشاريع وحدة المعلوماتية التربوية انطلاقًا من إيماننا بهذه المؤسسة وبدورها الريادي خصوصًا في مجال المعلوماتية.
بعدها انصبَّ الجهد على تحضير المشروع و تحليله لرسم النظام المقترح له والذي يتلخص بما يأتي:
- إعداد قاعدة المعلومات (Database) الخاصة بالمشروع.
- إعداد الجداول في قاعدة المعلومات وربط بعضها ببعض وفقًا للتحليل الموضوع سابقًا.
- تعبئة الجداول التي تستعمل كمرجع (Reference) بالمعلومات اللازمة.
المشروع المقدّمَ هو نظام معلوماتي يسمح لموظفي المركز التربوي ودور المعلمين والمعلمات حيثما وجدوا أن يتقدموا بطلب إجازة (على أنواعها ) من دون طلب خطي أو الانتقال إلى الإدارة المركزية بحيث تنتفي الحاجة إلى العمل التقليدي الإداري لإتمام المعاملة ويُصبح بإمكان المراجع المختصَّة إعطاء موافقتهم إلكترونيًا عبر كلمة مرور خاصة بكلِّ مرجع وإصدار تقرير للموافقة عليه لاحقًا.
الآلية المتبعة في تنفيذ المشروع :
يلحظ المشروع خمسة مستويات (Level) لكلٍّ منها كلمة مرور وفقًا لما يأتي:
- الموظف: يقوم بتسجيل طلب الإجازة عبر شبّاك خاص به.
- الرئيس المباشر: يقوم بإعطاء رقم تسجيل وتاريخ الإجازة إضافة إلى رأيه بالموافقة أو عدمها عبر شبّاك خاص به.
- رئيسة المركز: تقوم بإعطاء موافقتها أو عدمها استنادًا إلى رأي الرئيس المباشر عبر شبّاك خاص بها.
- رئيس الوحدة الإدارية : يقوم بإعطاء موافقته أو عدمها استنادًا إلى رأي حضرة الرئيسة وإصدار تقرير للمصادقة عليه لاحقًا عبر شباك خاص به.
- مدير قاعدة المعلومات: يمكنُه أن يعالِج المعلومات ويعدّلِها عند الضرورة عبر شبّاك خاص به.
ملاحظة : إنّ خلفية المشروع تقوم على اعتبار كلّ إجازة هي (جديدة) إلى حين صدور تقرير فيها فلا تعود خاضعة للمعالجة من قبل المراجع المختصَّة وتُصبح موجودة في الأرشيف وتُعالَج فقط عند الضرورة من قبل مدير قاعدة المعلومات .( Database Administrator )
ينطلق النظام بتزويد (Web Browser) بالعنوان العائد للنظام (URL) المؤلّفَ من مجموعة عناصر تحدّدِ البروتوكول، اسم الخادم، اسم النظام (Http:www.crdp.org/Ijazeh) حيث يتم التواصل بين (Browser) وال (Server) وتظهر الصفحة الرئيسة (Home Page) للنظام التي من خلالها يقوم المستخدم بتحديد المستوى المطلوب عبر كلمة مرور لكل مستوى.
على مستوى الموظف:
يقوم الموظف بإعداد الإجازة عبر ملء الأجزاء الواردة في صفحة ال (Create) وفقًا للترتيب الآتي: المدة – ابتداء من – انتهاء في – التفصيل – نوع الإجازة – الموظف - الموظف البديل ثم يضغط على زر(Save) في أسفل الصفحة لتخزين المعلومات ومن ثم العودة إلى ما قبل.
ملاحظة: لا يمكن للموظف بعدها أن يعدّلِ في أيّةَ معلومة.
يقوم النظام بإشعار المستخدم بأنّ العملية قد تمّتَ بنجاح أو بتنبيهه بأنّ هناك خطأً ما ليُصار إلى تصويبه.
على مستوى الرئيس المباشر:
يستعرض الرئيس المباشر أو أمانة السرّ لديه جدولاً بالإجازات الواردة والمطلوب المصادقة عليها بناءً على طلب الموظف فيقوم بتعديل كلّ إجازة بمفردها عبر ملء الأجزاء الواردة في صفحة ال (Edit) وفقًا للترتيب الآتي:
رقم الإجازة – تاريخ الإجازة – موافق أو غير موافق – الموظف البديل ثم يضغط على زر(Save).
في أسفل الصفحة لتخزين المعلومات ثم العودة إلى الجدول لمعالجة إجازة أخرى ومن ثم العودة إلى ما قبل.
ملاحظة : لا يمكن للرئيس المباشر أن يعدّلِ في المعلومات المحدّدة في البرنامج.
يقوم النظام بإشعار المستخدم بأنّ العملية قد تمّتَ بنجاح أو بتنبيهه بأنّ هناك خطأً ما ليُصار إلى تصويبه.
على مستوى رئيسة المركز:
تستعرض حضرة الرئيسة أو أمانة السرّ لديها جدولاً بالإجازات الواردة والمطلوب المصادقة عليها بناءً على رأي الرئيس المباشر فتقوم بتعديل كلّ إجازة بمفردها عبر ملء الأجزاء الواردة في صفحة ال (Edit) وفقًا للترتيب الآتي:
ـ موافقة أو غير موافقة ـ ثم تضغط على زر(Save) في أسفل الصفحة لتخزين المعلومات ثم العودة إلى الجدول لمعالجة إجازة أخرى ومن ثم العودة إلى ما قبل .
ملاحظة: لا يمكن لحضرة الرئيسة أن تعدّلِ في المعلومات المحدّدة في البرنامج.
يقوم النظام بإشعار المستخدم بأنّ العملية قد تمّتَ بنجاح أو بتنبيهه بأنّ هناك خطأً ما ليُصار إلى تصويبه.
على مستوى الوحدة الإدارية :
يستعرض رئيس الوحدة الإدارية أو أمانة السرّ لديه جدولاً بالإجازات الواردة والمطلوب المصادقة عليها بناءً على رأي حضرة الرئيسة فيقوم بتعديل كلّ إجازة بمفردها عبر ملء الأجزاء الواردة في صفحة ال (Edit ) وفقًا للترتيب الآتي:
ـ موافق أو غير موافق – ثم يضغط على زر(Save) في أسفل الصفحة لتخزين المعلومات ثم العودة إلى الجدول لمعالجة إجازة أخرى ومن ثم العودة إلى ما قبل .
بعدها يُصدر رئيس الوحدة الإدارية تقريرًا بالإجازات الموافَق عليها فقط ليُتخذ القرار المناسب بشأنها لاحقًا .
ملاحظة : لا يمكن لرئيس الوحدة الإدارية أن يعدّلِ في المعلومات المحدّدة في البرنامج.
يقوم النظام بإشعار المستخدم بأنّ العملية قد تمّتَ بنجاح أو بتنبيهه بأنّ هناك خطأً ما ليُصار إلى تصويبه.
على مستوى إدارة قاعدة المعلومات:
يمكن للمسؤول عن قاعدة المعلومات العمل على مجمل مكوّنِات القاعدة لجهة حذف أو تعديل أو إعداد الجداول وفقًا للحاجة وملئها بالمعطيات اللازمة كما أنّهَ يستطيع معالجة الإجازات كافة بما فيها الموجودة في الأرشيف عند الضرورة لتأمين سلامة قاعدة المعلومات وصيانتها .
يقوم النظام بإشعار المستخدم بأنّ العملية قد تمّتَ بنجاح أو بتنبيهه بأنّ هناك خطأً ما ليُصار إلى تصويبه.