مكننة الامتحانات الرسمية

مكننة الامتحانات الرسمية

خلال العقدين الاخيرين اثبت الكومبيوتر جدارته كآلة مثلى لمعالجة المعلومات على انواعها، وذلك عن طريق البرمجة التي تعمل على تحويل المعرفة الخامدة سجينة الاوراق الى معرفة حية فعالة باتت تستخدم في مجالات الحياة كافة.
منذ بداية مرحلة المكننة في المؤسسات ، كان المركز التربوي للبحوث والانماء سباقاً الى استخدام الكومبيوتر وتوظيف امكاناته الهائلة في خدمة التربية، فبدأ منذ العام ١٩٧٩ بمشروع مكننة الامتحانات الرسمية واستمر بالعمل حتى تاريخه ،مما شكل قاعدة للمعلومات قادرة على تأمين المعطيات المعلوماتية عن الامتحانات، كما يعمل على تطوير مكوّنات هذا المشروع التقنية والبشرية والمنهجية في اطار وحدة المعلوماتية التربوية التابعة للمركز.
يقوم المركز التربوي للبحوث والإنماء بهذا العمل سنوياً بطلب من دائرة الامتحانات الرسمية في وزارة التربية والتعليم العالي وتشمل عمليات المكننة جميع مراحل الامتحانات التي سنتحدث عنها في سياق هذه المقالة من الشهادة الثانوية العامة بفروعها الأربعة (علوم الحياة، العلوم العامة، الآداب والإنسانيات، الاجتماع والاقتصاد) الى الشهادة المتوسطة، وتتم عملية المكننة هذه بمراحل ثلاث هي :

 

١- المرحلة التحضيرية
بعد استلام لوائح التلاميذ بحسب انتسابهم الى المدارس من دائرة الامتحانات في وزارة التربية والتعليم العالي، تقوم وحدة المعلوماتية التربوية بتوزيع هذه اللوائح وترتيبها في غلافات خاصة يتم ترقيمها وتنظيمها بحسب المحافظة والشهادة واللغة الأجنبية بهدف عدم فقدان أي من هذه اللوائح خلال فترة التنفيذ، بدءاً من مرحلة وضع الرموز حتى مرحلة طباعة بطاقات الترشيح الخاصة بالتقدم الى الامتحانات الرسمية.
وتبدأ أولى هذه المراحل في مشغل الترميز بوضع الرموز للمعلومات الثابتة في هذه اللوائح مثال (رقم المدرسة، نوع التعليم، اللغة، الجنس ...)، فيتم إدخال الكلمات والمصطلحات والعناوين الى الكومبيوتر بتحويلها الى أرقام وذلك للتخفيف من حجم المعلومات المدخلة اليه ولتفادي إمكانية الوقوع في أخطاء لغوية او إملائية معينة. ويتم الترميز من خلال إعطاء رقم لكل محافظة ورقم لكل مدرسة ورقم للتمييز بين الذكور والإناث ورقم للتمييز بين أنواع الشهادات. فتتحول المعلومات كلها الى أرقام تسهل عملية الدخول والبحث في الكومبيوتر وتوفر الجهد
والوقت وتقلل من إمكانية الوقوع في الخطأ، حيث يتم وتباعاً بعد الانتهاء من الترميز نقل الغلافات الى مشغل التلقي بغية القيام بادخال المعلومات كافة الى جهاز الكومبيوتر بواسطة برامج وضعت خصيصاً لهذه الغاية تراعي التنظيم المعمول به ادارياً وفنياً.
وفي مرحلة ثانية تتم طباعة هذه المعلومات على اوراق متتالية، وتنقل الغلافات مجدداً الى مشغل التدقيق الذي يهتم بتدقيق المعلومات المطبوعة كافة مسجلاً ملاحظاته وتصحيحاته عليها، بغية مطابقة المعلومات المسجلة على الكومبيوتر بالمعلومات الواردة على لوائح التلاميذ، حيث يتم
لاحقاً وتباعاً تصحيح هذه الاخطاء في قسم البرمجة بعد استلام الغلافات من مشغل التدقيق. ثم تقوم وحدة المعلوماتية مجدداً بطباعة هذه اللوائح وارسالها الى دائرة الامتحانات في وزارة التربية والتعليم العالي لاجراء التدقيق النهائي عليها، ومن ثم يتم تصحيحها مرة اخرى في وحدة المعلوماتية بعد اعادتها مدققة من قبل دائرة الامتحانات.
وفي مرحلة ثالثة تقوم دائرة الامتحانات بتزويد وحدة المعلوماتية في المركز التربوي للبحوث والإنماء بلوائح توزيع التلاميذ على المراكز المعتمدة للتقدم الى الامتحانات الرسمية، حيث تتولى الوحدة تنسيق عملية التوزيع واعطاء ارقام الترشيح للتلاميذ حسب المحافظات، تتبعها طباعة وثائق الترشيح وطباعة لوائح التوزيع على المراكز وكذلك بعض الجداول الاحصائية المطلوبة لهذه المرحلة.
 

 

 

 

٢- إصدار نتائج الامتحانات الرسمية

تجري الامتحانات الرسمية في المحافظات كافة، وتتم عملية تصحيح المسابقات بشكل نهائي فينتقل عمل وحدة المعلوماتية في هذه المرحلة الى خارج المركز في مكان خاص تتم فيه عملية اختيار الأسئلة وطبعها وتوزيعها ولاحقا فرز الأسماء وملاءمتها مع الأرقام المرمزة وصولا الى إصدار النتائج. وفي هذه المرحلة، تقوم وحدة المعلوماتية بتزويد دائرة الامتحانات بنسخة عن أرقام المرشحين مسجلة على اسطوانات ممغنطة تنقل على أجهزة كومبيوتر شخصية حيث تتولى الدائرة بدورها عملية فرز مسابقات المتقدمين إلى الامتحانات الرسمية، وبالتالي إدخال العلامات على الأجهزة، ويتولى فريق عمل منتدب من وحدة المعلوماتية ومن دائرة الامتحانات تنظيم وتنفيذ عملية دمج ملف أسماء المرشحين وملف العلامات مع ما يلزمها من فرز وتدقيق حيث تصبح جاهزة لإصدار النتائج الرسمية، التي تنقل فوراً على شبكة الإنترنت وعلى اسطوانات ممغنطة، وتنقل نسخة من هذه الاسطوانات إلى وحدة المعلوماتية في المركز التربوي، حيث يتم لاحقاً طباعة الشهادات والسجلات الرسمية، يتبعها التحضير لإجراء الدورة الثانية لمن يحق لهم من المرشحين للامتحانات الرسمية، فتعاد مرحلة توزيع التلاميذ على مراكز التقدم للامتحانات وطباعة وثائق الترشيح حتى نهاية مرحلة إصدار النتائج.

 

 

 

 

٣- إصدار الجداول الإحصائية (دليل الامتحانات)
وكما في نهاية كل مشروع ممكنن يتوجب الاستفادة من النتائج والمعلومات، فتعمل وحدة المعلوماتية على وضع وإصدار ''دليل الامتحانات الرسمية'' وهو مؤلف من جداول إحصائية عديدة تتناول الارقام والنتائج والنسب التي يستفيد منها الباحثون في وضع النظريات والدراسات التربوية لتحسين مستوى التعليم والدراسة على الصعيد التربوي العام.
نموذج لشهادة الثانوية العامة.
وفي ما يلي نماذج للجداول الاحصائية التي تصدر عن مشروع مكننة الامتحانات الرسمية.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مكننة الامتحانات الرسمية

مكننة الامتحانات الرسمية

خلال العقدين الاخيرين اثبت الكومبيوتر جدارته كآلة مثلى لمعالجة المعلومات على انواعها، وذلك عن طريق البرمجة التي تعمل على تحويل المعرفة الخامدة سجينة الاوراق الى معرفة حية فعالة باتت تستخدم في مجالات الحياة كافة.
منذ بداية مرحلة المكننة في المؤسسات ، كان المركز التربوي للبحوث والانماء سباقاً الى استخدام الكومبيوتر وتوظيف امكاناته الهائلة في خدمة التربية، فبدأ منذ العام ١٩٧٩ بمشروع مكننة الامتحانات الرسمية واستمر بالعمل حتى تاريخه ،مما شكل قاعدة للمعلومات قادرة على تأمين المعطيات المعلوماتية عن الامتحانات، كما يعمل على تطوير مكوّنات هذا المشروع التقنية والبشرية والمنهجية في اطار وحدة المعلوماتية التربوية التابعة للمركز.
يقوم المركز التربوي للبحوث والإنماء بهذا العمل سنوياً بطلب من دائرة الامتحانات الرسمية في وزارة التربية والتعليم العالي وتشمل عمليات المكننة جميع مراحل الامتحانات التي سنتحدث عنها في سياق هذه المقالة من الشهادة الثانوية العامة بفروعها الأربعة (علوم الحياة، العلوم العامة، الآداب والإنسانيات، الاجتماع والاقتصاد) الى الشهادة المتوسطة، وتتم عملية المكننة هذه بمراحل ثلاث هي :

 

١- المرحلة التحضيرية
بعد استلام لوائح التلاميذ بحسب انتسابهم الى المدارس من دائرة الامتحانات في وزارة التربية والتعليم العالي، تقوم وحدة المعلوماتية التربوية بتوزيع هذه اللوائح وترتيبها في غلافات خاصة يتم ترقيمها وتنظيمها بحسب المحافظة والشهادة واللغة الأجنبية بهدف عدم فقدان أي من هذه اللوائح خلال فترة التنفيذ، بدءاً من مرحلة وضع الرموز حتى مرحلة طباعة بطاقات الترشيح الخاصة بالتقدم الى الامتحانات الرسمية.
وتبدأ أولى هذه المراحل في مشغل الترميز بوضع الرموز للمعلومات الثابتة في هذه اللوائح مثال (رقم المدرسة، نوع التعليم، اللغة، الجنس ...)، فيتم إدخال الكلمات والمصطلحات والعناوين الى الكومبيوتر بتحويلها الى أرقام وذلك للتخفيف من حجم المعلومات المدخلة اليه ولتفادي إمكانية الوقوع في أخطاء لغوية او إملائية معينة. ويتم الترميز من خلال إعطاء رقم لكل محافظة ورقم لكل مدرسة ورقم للتمييز بين الذكور والإناث ورقم للتمييز بين أنواع الشهادات. فتتحول المعلومات كلها الى أرقام تسهل عملية الدخول والبحث في الكومبيوتر وتوفر الجهد
والوقت وتقلل من إمكانية الوقوع في الخطأ، حيث يتم وتباعاً بعد الانتهاء من الترميز نقل الغلافات الى مشغل التلقي بغية القيام بادخال المعلومات كافة الى جهاز الكومبيوتر بواسطة برامج وضعت خصيصاً لهذه الغاية تراعي التنظيم المعمول به ادارياً وفنياً.
وفي مرحلة ثانية تتم طباعة هذه المعلومات على اوراق متتالية، وتنقل الغلافات مجدداً الى مشغل التدقيق الذي يهتم بتدقيق المعلومات المطبوعة كافة مسجلاً ملاحظاته وتصحيحاته عليها، بغية مطابقة المعلومات المسجلة على الكومبيوتر بالمعلومات الواردة على لوائح التلاميذ، حيث يتم
لاحقاً وتباعاً تصحيح هذه الاخطاء في قسم البرمجة بعد استلام الغلافات من مشغل التدقيق. ثم تقوم وحدة المعلوماتية مجدداً بطباعة هذه اللوائح وارسالها الى دائرة الامتحانات في وزارة التربية والتعليم العالي لاجراء التدقيق النهائي عليها، ومن ثم يتم تصحيحها مرة اخرى في وحدة المعلوماتية بعد اعادتها مدققة من قبل دائرة الامتحانات.
وفي مرحلة ثالثة تقوم دائرة الامتحانات بتزويد وحدة المعلوماتية في المركز التربوي للبحوث والإنماء بلوائح توزيع التلاميذ على المراكز المعتمدة للتقدم الى الامتحانات الرسمية، حيث تتولى الوحدة تنسيق عملية التوزيع واعطاء ارقام الترشيح للتلاميذ حسب المحافظات، تتبعها طباعة وثائق الترشيح وطباعة لوائح التوزيع على المراكز وكذلك بعض الجداول الاحصائية المطلوبة لهذه المرحلة.
 

 

 

 

٢- إصدار نتائج الامتحانات الرسمية

تجري الامتحانات الرسمية في المحافظات كافة، وتتم عملية تصحيح المسابقات بشكل نهائي فينتقل عمل وحدة المعلوماتية في هذه المرحلة الى خارج المركز في مكان خاص تتم فيه عملية اختيار الأسئلة وطبعها وتوزيعها ولاحقا فرز الأسماء وملاءمتها مع الأرقام المرمزة وصولا الى إصدار النتائج. وفي هذه المرحلة، تقوم وحدة المعلوماتية بتزويد دائرة الامتحانات بنسخة عن أرقام المرشحين مسجلة على اسطوانات ممغنطة تنقل على أجهزة كومبيوتر شخصية حيث تتولى الدائرة بدورها عملية فرز مسابقات المتقدمين إلى الامتحانات الرسمية، وبالتالي إدخال العلامات على الأجهزة، ويتولى فريق عمل منتدب من وحدة المعلوماتية ومن دائرة الامتحانات تنظيم وتنفيذ عملية دمج ملف أسماء المرشحين وملف العلامات مع ما يلزمها من فرز وتدقيق حيث تصبح جاهزة لإصدار النتائج الرسمية، التي تنقل فوراً على شبكة الإنترنت وعلى اسطوانات ممغنطة، وتنقل نسخة من هذه الاسطوانات إلى وحدة المعلوماتية في المركز التربوي، حيث يتم لاحقاً طباعة الشهادات والسجلات الرسمية، يتبعها التحضير لإجراء الدورة الثانية لمن يحق لهم من المرشحين للامتحانات الرسمية، فتعاد مرحلة توزيع التلاميذ على مراكز التقدم للامتحانات وطباعة وثائق الترشيح حتى نهاية مرحلة إصدار النتائج.

 

 

 

 

٣- إصدار الجداول الإحصائية (دليل الامتحانات)
وكما في نهاية كل مشروع ممكنن يتوجب الاستفادة من النتائج والمعلومات، فتعمل وحدة المعلوماتية على وضع وإصدار ''دليل الامتحانات الرسمية'' وهو مؤلف من جداول إحصائية عديدة تتناول الارقام والنتائج والنسب التي يستفيد منها الباحثون في وضع النظريات والدراسات التربوية لتحسين مستوى التعليم والدراسة على الصعيد التربوي العام.
نموذج لشهادة الثانوية العامة.
وفي ما يلي نماذج للجداول الاحصائية التي تصدر عن مشروع مكننة الامتحانات الرسمية.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مكننة الامتحانات الرسمية

مكننة الامتحانات الرسمية

خلال العقدين الاخيرين اثبت الكومبيوتر جدارته كآلة مثلى لمعالجة المعلومات على انواعها، وذلك عن طريق البرمجة التي تعمل على تحويل المعرفة الخامدة سجينة الاوراق الى معرفة حية فعالة باتت تستخدم في مجالات الحياة كافة.
منذ بداية مرحلة المكننة في المؤسسات ، كان المركز التربوي للبحوث والانماء سباقاً الى استخدام الكومبيوتر وتوظيف امكاناته الهائلة في خدمة التربية، فبدأ منذ العام ١٩٧٩ بمشروع مكننة الامتحانات الرسمية واستمر بالعمل حتى تاريخه ،مما شكل قاعدة للمعلومات قادرة على تأمين المعطيات المعلوماتية عن الامتحانات، كما يعمل على تطوير مكوّنات هذا المشروع التقنية والبشرية والمنهجية في اطار وحدة المعلوماتية التربوية التابعة للمركز.
يقوم المركز التربوي للبحوث والإنماء بهذا العمل سنوياً بطلب من دائرة الامتحانات الرسمية في وزارة التربية والتعليم العالي وتشمل عمليات المكننة جميع مراحل الامتحانات التي سنتحدث عنها في سياق هذه المقالة من الشهادة الثانوية العامة بفروعها الأربعة (علوم الحياة، العلوم العامة، الآداب والإنسانيات، الاجتماع والاقتصاد) الى الشهادة المتوسطة، وتتم عملية المكننة هذه بمراحل ثلاث هي :

 

١- المرحلة التحضيرية
بعد استلام لوائح التلاميذ بحسب انتسابهم الى المدارس من دائرة الامتحانات في وزارة التربية والتعليم العالي، تقوم وحدة المعلوماتية التربوية بتوزيع هذه اللوائح وترتيبها في غلافات خاصة يتم ترقيمها وتنظيمها بحسب المحافظة والشهادة واللغة الأجنبية بهدف عدم فقدان أي من هذه اللوائح خلال فترة التنفيذ، بدءاً من مرحلة وضع الرموز حتى مرحلة طباعة بطاقات الترشيح الخاصة بالتقدم الى الامتحانات الرسمية.
وتبدأ أولى هذه المراحل في مشغل الترميز بوضع الرموز للمعلومات الثابتة في هذه اللوائح مثال (رقم المدرسة، نوع التعليم، اللغة، الجنس ...)، فيتم إدخال الكلمات والمصطلحات والعناوين الى الكومبيوتر بتحويلها الى أرقام وذلك للتخفيف من حجم المعلومات المدخلة اليه ولتفادي إمكانية الوقوع في أخطاء لغوية او إملائية معينة. ويتم الترميز من خلال إعطاء رقم لكل محافظة ورقم لكل مدرسة ورقم للتمييز بين الذكور والإناث ورقم للتمييز بين أنواع الشهادات. فتتحول المعلومات كلها الى أرقام تسهل عملية الدخول والبحث في الكومبيوتر وتوفر الجهد
والوقت وتقلل من إمكانية الوقوع في الخطأ، حيث يتم وتباعاً بعد الانتهاء من الترميز نقل الغلافات الى مشغل التلقي بغية القيام بادخال المعلومات كافة الى جهاز الكومبيوتر بواسطة برامج وضعت خصيصاً لهذه الغاية تراعي التنظيم المعمول به ادارياً وفنياً.
وفي مرحلة ثانية تتم طباعة هذه المعلومات على اوراق متتالية، وتنقل الغلافات مجدداً الى مشغل التدقيق الذي يهتم بتدقيق المعلومات المطبوعة كافة مسجلاً ملاحظاته وتصحيحاته عليها، بغية مطابقة المعلومات المسجلة على الكومبيوتر بالمعلومات الواردة على لوائح التلاميذ، حيث يتم
لاحقاً وتباعاً تصحيح هذه الاخطاء في قسم البرمجة بعد استلام الغلافات من مشغل التدقيق. ثم تقوم وحدة المعلوماتية مجدداً بطباعة هذه اللوائح وارسالها الى دائرة الامتحانات في وزارة التربية والتعليم العالي لاجراء التدقيق النهائي عليها، ومن ثم يتم تصحيحها مرة اخرى في وحدة المعلوماتية بعد اعادتها مدققة من قبل دائرة الامتحانات.
وفي مرحلة ثالثة تقوم دائرة الامتحانات بتزويد وحدة المعلوماتية في المركز التربوي للبحوث والإنماء بلوائح توزيع التلاميذ على المراكز المعتمدة للتقدم الى الامتحانات الرسمية، حيث تتولى الوحدة تنسيق عملية التوزيع واعطاء ارقام الترشيح للتلاميذ حسب المحافظات، تتبعها طباعة وثائق الترشيح وطباعة لوائح التوزيع على المراكز وكذلك بعض الجداول الاحصائية المطلوبة لهذه المرحلة.
 

 

 

 

٢- إصدار نتائج الامتحانات الرسمية

تجري الامتحانات الرسمية في المحافظات كافة، وتتم عملية تصحيح المسابقات بشكل نهائي فينتقل عمل وحدة المعلوماتية في هذه المرحلة الى خارج المركز في مكان خاص تتم فيه عملية اختيار الأسئلة وطبعها وتوزيعها ولاحقا فرز الأسماء وملاءمتها مع الأرقام المرمزة وصولا الى إصدار النتائج. وفي هذه المرحلة، تقوم وحدة المعلوماتية بتزويد دائرة الامتحانات بنسخة عن أرقام المرشحين مسجلة على اسطوانات ممغنطة تنقل على أجهزة كومبيوتر شخصية حيث تتولى الدائرة بدورها عملية فرز مسابقات المتقدمين إلى الامتحانات الرسمية، وبالتالي إدخال العلامات على الأجهزة، ويتولى فريق عمل منتدب من وحدة المعلوماتية ومن دائرة الامتحانات تنظيم وتنفيذ عملية دمج ملف أسماء المرشحين وملف العلامات مع ما يلزمها من فرز وتدقيق حيث تصبح جاهزة لإصدار النتائج الرسمية، التي تنقل فوراً على شبكة الإنترنت وعلى اسطوانات ممغنطة، وتنقل نسخة من هذه الاسطوانات إلى وحدة المعلوماتية في المركز التربوي، حيث يتم لاحقاً طباعة الشهادات والسجلات الرسمية، يتبعها التحضير لإجراء الدورة الثانية لمن يحق لهم من المرشحين للامتحانات الرسمية، فتعاد مرحلة توزيع التلاميذ على مراكز التقدم للامتحانات وطباعة وثائق الترشيح حتى نهاية مرحلة إصدار النتائج.

 

 

 

 

٣- إصدار الجداول الإحصائية (دليل الامتحانات)
وكما في نهاية كل مشروع ممكنن يتوجب الاستفادة من النتائج والمعلومات، فتعمل وحدة المعلوماتية على وضع وإصدار ''دليل الامتحانات الرسمية'' وهو مؤلف من جداول إحصائية عديدة تتناول الارقام والنتائج والنسب التي يستفيد منها الباحثون في وضع النظريات والدراسات التربوية لتحسين مستوى التعليم والدراسة على الصعيد التربوي العام.
نموذج لشهادة الثانوية العامة.
وفي ما يلي نماذج للجداول الاحصائية التي تصدر عن مشروع مكننة الامتحانات الرسمية.